اتوماسیون اداری چیست

با سلام خدمت بازديدکنندگان سايت جستیر عزيز، اتوماسیون اداری چیست شما به عنوان یک مدیر، علاقه‌مندید که بتوانید سرعت انجام کارهای جاری و روزمره‌ را در سازمانتان بالا ببرید. اما واقعیت این است که معمولا زمان زیادی صرف انجام مکاتبات و رسیدگی به درخواست‌ها و نامه‌ها می‌شود. در ادامه، برخی از تعاریف متعددی که در زمینه سیستم اتوماسیون اداری ارائه شده است با ما همراه باشید…

اتوماسیون اداری چیست ؟

در ویکی پدیای انگلیسی در تعریف واژه اتوماسیون اداری: مجموعه‌ای از روش‌های کاری و نرم‌افزار و سخت‌افزار رایانه است که برای ذخیره و بازیابی و مبادله اسناد و اطلاعات اداری به کار می‌رود.

بسیاری از تکنولوژی‌های جدید بر پایه این جمله به وجود آمده‌اند «انسان فکر کند، ماشین کار کند». با وجود گذشت سال‌ها از پیاده‌سازی انواع سیستم‌های مکانیزه مالی و صنعتی در سازمان‌ها و موسسات اقتصادی، امور اداری و دفتری و گردش اسناد مالی اغلب این موسسات به طریقه سنتی انجام می‌گیرد. سرعت پایین، افزایش بوروکراسی، وابسته شدن سیستم به افراد و نیز عدم هماهنگی این روش با سیستم‌های مکانیزه سبب افزایش قابل ملاحظه خطاهای انسانی و کاهش بهره‌وری در سازمان‌ها شده‌است.

برخی بخش‌های رایج سیستم‌های خودکارسازی اداری به شرح زیر است:

۱- درگاه سازمانی

۲- کارتابل پرسنل

۳- تقویم و برنامه‌ریزی روزانه

۴- سیستم روابط عمومی

۵- بایگانی و آرشیو اسناد

۶- موتور جستجوی اسناد تحت وب

۷- مدیریت فرایندهای کسب و کار

۸- موتور گردش کار

۹- طراح گردش کار

۱۰- مدیریت صورتجلسه

۱۱- مدیریت دبیرخانه

۱۲- ارجاع الکترونیکی

۱۳- کتابخانه الکترونیک

۱۴- سیستم کنترل رفت‌وآمد اشخاص

۱۵- پردازش تصویر – تشخیص حرکت توسط دوربین مدار بسته

بیشتر بخوان بیشتر بدان  کاربرد داده کاوی در بازاریابی

۱۶- تلفن گویا

۱۷- اطلاع‌رسانی گویا

۱۸- داشبوردهای دیجیتال مدیریت استراتژیک سازمان

۱۹- مدیریت ارسال و دریافت پیام کوتاه

۲۰- مدیریت ارسال و دریافت پیام چند رسانه‌ای

۲۱- مدیریت ارسال و دریافت فکس

۲۲- مدیریت ارسال و دریافت ایمیل

۲۳- دفترچه یادداشت روزانه

۲۴- گفتگو و تبادل پیغام

۲۵- مدیریت زمان‌بندی گزارش‌ها

۲۶- مدیریت و امنیت ۶ لایه

۲۷- گزارش ساز پویا

۲۸- تحلیل داده‌ها در کسب و کار هوشمند

۲۹- فرم ساز پویا

۳۰- دسترسی از راه دور به سیستم – تحت وب

مزایای اتوماسیون اداری چیست

بیشتر بخوان بیشتر بدان  آموزش ساخت ربات تلگرام

اميدوارم مطالب براي شما سودمند واقع شده باشد از همراهي شما با جستیر سپاس گزاريم.

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.