ماتریس آیزنهاور

سلام به شما مهربانان و همراهان همیشگی

به سایت جستیر خوش امدید

همه ی مطالب مرتبط با ماتریس آیزنهاور را برایتان گرد اوردی کرده ایم

ماتریس آیزنهاور

ماتریس آیزنهاور متمم
ماتریس آیزنهاور متمم

 

ماتریس آیزنهاور (eisenhower matrix) یکی از بهترین مدل های مدیریت زمان

است. آیزنهاور رئیس جمهور پیشین امریکا بود و توانایی بالایی در مدیریت زمان

داشت. او به خوبی با مفهوم اولویت بندی آشنا بود. بدون تردید اولویت بندی کارها یکی

از مهم ترین مهارت هایی است که هر انسان موفقی باید آن را کسب کند.

 

آیزنهاور در یک سخنرانی به موضوعی اشاره کرد و بیان داشت که مشکلات او دو

نوع هستند. مشکلات فوری و مشکلات مهم. مشکلات فوری هیچ وقت مهم نیستند و

مشکلات مهم هیچ گاه فوری نیستند. این جمله آیزنهاور در حقیقت آغازی بود بر ایجاد

ماتریس آیزنهاور. بعد ها همین سخن تبدیل به مدل شد و بسیاری از افراد موفق و فعال

در حوزه موفقیت شخصی و مدیریت زمان بر این ماتریس تکیه کردند تا امور خود و

مشتریانشان را سامان بدهند.

 

اساس ماتریس آیزنهاور بر تقسیم بندی کارها بر اساس دو معیار اهمیت و فوریت است.

اجازه دهید ابتدا در خصوص دو کلیدواژه مهم و فوری صحبت  کنیم:

 

حتما نام قانون پارتو را شنیده اید. این قانون می گوید که ۲۰ درصد اقدامات ۸۰ درصد

نتایج را ایجاد می کنند. باید تلاش کرد بر روی همان ۲۰ درصد متمرکز شد و زمان

بیشتری را برای آن صرف نمود تا نتایج درخشان تر شود. هدف ماتریس آیزنهاور نیز

همین است. شناسایی آن ۲۰ درص اقدامات و صرف زمان بیشتر برای آن.

 

اما همانگونه که گفتم ماتریس آیزنهاور توسط بسیاری کامل و تغییر داده شد. اما در

ادامه تلاش می کنم چارچوب اصلی این ماتریس را ارائه کنم.

ماتریس آیزنهاور

بر اساس دو معیار اشاره شده یعنی اهمیت و فوریت می توان ماتریس زیر را برای

اولویت بندی کارها در نظر گرفت.

 

بر اساس این ماتریس کارها به ۴ دسته تقسیم می شوند:

  1. کارهای مهم و فوری:

  2. این کارهای هم اهمیت بالایی دارند و هم دارای فوریت هستند. بنابراین لازم
  3. است به آنها زمان اختصاص دهید و جدیشان بگیرید. اما یک نکته در مورد
  4. این دسته از کارها وجود دارد. آیا کارهای مهم را می توان به سرعت انجام
  5. داد. احتمالا کیفیت کار کاهش پیدا خواهد کرد. خصوصا اگر تعداد کارهای این
  6. دسته شما خیلی زیاد باشند شما باید به شکل اساسی فکری بکنید و ببینید چرا
  7. کارها این بخش اینقدر زیاد هستند این کارها عموما قبلا در دسته دوم یعنی مهم
  8. اما غیر فوری بودند و به دلیل تعلل یا نادیده گرفته شدن تبدیل به کارهای مهم
  9. فوری شده اند. همچنین یک خطر بزرگ دیگر در خصوص کارهای این دسته
  10. این است که در بسیاری از موارد این کارها واقعا مهم نیستند. درواقع در
  11. بسیاری از موارد افراد کارهای غیرمهم اما فروی را با کارهای مهم و فوری
  12. اشتباه می گیرند. به عبارت دیگر در شناخت کارهای مهم دچار اشتباه می
  13. شوند. واقعا بسیاری از کارهایی که ما آنها را مهم می پنداریم مهم نیستند و ما
  14. دچار اشتباه محاسباتی شده ایم.
  15. کارهای مهم اما غیر فوری:

  16. این بخش از ماتریس آیزنهاور بسیار مهم است. تفاوت فرداد موفق و معمولی
  17. در همین بخش است. برخی از کارها هستند که اهمیت شان بسیار زیاد است
  18. اما چون فوریتی ندارند به آنها اهمیتی نمی دهیم. این کارها در بلند مدت می
  19. توانند موجب موفقیت ما بشوند و زندگی ما را تغییر دهند اما بیشتر مردم از
  20. این کارها غافل هستند. اما افراد موفق بیشترین تمرکز را بر روی این دسته از
  21. کارها دارند. آنها روزانه بیشترین زمان خود را صرف رسیدگی به امور مهم
  22. خود می کنند حتی اگر فوریتی نداشته باشد. به عنوان یک تجربه شخصی
  23. عموما کارهایی را مهم تلقی می کنیم که توسط فرد دیگری پیگیری می شوند.
  24. کارهای مهم غیر فوری معمولا این ویژگی را ندارند چون به خود ما برمی
  25. گردند و موفقیت ما را می سازند. افراد موفق می توانند برای خود و آینده
  26. برنامه ریزی کنند و با تلاش و بصیرت برای انجام این کارها استوا هستند. با
  27. توجه به اهمیت این موضوع در ادامه توضیحات بیشتری در خصوص
  28. چگونگی اجرای کارهای مهم غیر فوری ارائه می شود.
  29. کارهای غیر مهم اما فوری:

  30. این کارها بسیاری از وقت را می گیرند اما منافعی ایجاد نمی کنند. بیشتر
  31. افرادی که از شلوغ بودن سرشان و زیاد بودن کارها می نالند درگیر کارهای
  32. غیرمهم اما فوری هستند. همانگونه که اشاره شد این کارها به شدت فریبنده
  33. هستند و معمولا خود را به عنوان کارهای مهم فوری جا می زنند در حالی که
  34. اگر دقیق به آنها نگاه کنیم مهم نیستند. برای تشخیص مهم بودن یا نبودن کارها
  35. باید به اهداف بلندمدت متمرکز شد. اگر کارهایی که انجام می شوند با اهداف
  36. بلند مدت مرتبط نیستند نباید آنها را مهم تلقی نمود
  37. کارهای غیر مهم و غیر فوری:

  38. این کارها وقت را تلف می کنند و هیچ ارزشی نیز ایجاد نمی کنند. معمولا
  39. کارهایی که به اصطلاح برای وقت گذرانی انجام می شوند در این دسته قرار
  40. دارند. برای این دسته از کارها مثال بسیار است. بازی های رایانه ای یا بازی
  41. هایی که روی گوشی موبایل هستند نمونه ای از این کارها است. میلیون ها
  42. نفر، میلیاردها ساعت را صرف بازی کلش کردند. یا وقت گذرانی در شبکه
  43. های اجتماعی و حرف زدن در مورد موضوعات روزمره که هیچ نتیجه ای
  44. ندارد از دیگر نمونه های این دسته از کارها هستند.
بیشتر بخوان بیشتر بدان  مدیریت صنعتی

 

فعالیت ها را دسته بندی کردم، حالا چه کنم؟

بعد از تعیین اهداف و بررسی کارهای روزمره، باید کارها را در ۴ دسته مورد اشاره

تقسیم کرد. بعد از این تقسیم بندی حال باید دید با هریک از کارها چه باید کرد. در ادامه

توضیحات لازم در این خصوص ارائه می شود:

  1. مهم فوری را در اولویت بگذارید و هم اکنون انجامش بدهید،

  2. این کاملا طبیعی است که اولویت یک را بر روی کارهای مهم و فوری قرار
  3. دهید اما در فرصت مناسب بنشینید و تحلیل کنید چرا یک کار مهم، تبدیل به
  4. فوری شده است؟ آیا یک اتفاق سرزده و غیرقابل پیش بینی بوده یا در زمان
  5. مناسب به آن توجه نشد و در دقیقه ۹۰ به یادش افتادید؟ اگر گزینه دو صحیح
  6. است باید برنامه ریزی را به گونه ای انجام دهید که در فرصت مناسب
  7. کارهای مهم را انجام دهید تا به دقیقه ۹۰ موکول نشود.
  8. برای کارهای مهم اما غیر فوری برنامه ریزی کنید تا با کیفیت بالا انجامش دهید،

  9. این مهمترین بخش فعالیت های شماست پس بهترین و اثربخش ترین زمانتان
  10. را به آن اختصاص بدهید تا کیفیت انجام کارها افزایش داشته باشد.

کارهای غیر مهم اما فوری را در کمترین انجام دهید یا اگر می توانید به دیگران بسپارید.

اگر بتوانید کارهای فوری غیر مهم را به دیگران بسپارید بسیار عالی خواهد بود. شما

می توانید زمان بیشتری را به کارهای مهم تخصیص دهید اما در بسیاری از موارد

کسی نیست که کارهای فوری و غیر مهم شما را انجام دهد. در این شرایط باید تلاش

بیشتر بخوان بیشتر بدان  جذب انرژی مثبت در خانه

کنید با کیفیت حداقل قابل قبول و در سریع ترین زمان ممکن آن کار را انجام دهید. باید

توجه داشته باشید همیشه صرف زمان زیاد و دقت خیلی بالا خوب نیست، گاهی صرفت

تلف کردن زمان است.

کارهای غیر مهم غیر فوری را کنار بگذارید.

البته گفتن این موضوع راحت است اما معمولا اجرایش بسیار سخت است. اما اگر واقعا

قصد موفقیت و رسیدن به اهداف متعالی و مهم را دارید باید این کار را انجام دهید.

 

چگونه کارهای مهم اما غیر فوری را انجام دهم؟

حتما شما هم موافق هستید که باید تلاش کرد تا کمترین زمان ممکن را برای کارهای

غیر مهم اختصاص داد. البته در برخی از موارد چاره ای جز انجام آنها ندارید چرا که

ممکن است عدم اجرای آنها برای شما دردسر درست کند. اما به هر ترتیب باید با

شناسایی آنها تلاش کنید کمترین زمان ممکن را به آنها اختصاص دهید. برای مثال

گزارشی که رئیس شما از شما می خواهد احتمالا از کارهای غیر مهم فوری است که

چاره ای جز انجامش ندارید.

 

اما همانگونه که اشاره شد مهم ترین بخش از کارها مربوط به کارهای مهم اما غیر

فوری است. رمز موفقیت افراد بزرگ در همین است. آنها به کارهای مهم غیر فوری

اهمیت داده و زمان لازم را برای انجام آنها را تخصیص می دادند. احتمالا هر فردی

تمایل دارد که این کار را انجام دهد. اما چگونه؟ همه می دانیم روزی ۳۰ دقیقه ورزش

برای سلامتی ما بسیار خوب است اما انجامش نمی دهیم. یا همه میدانیم گسترش

ارتباطات برای موفقیت ضروری است، اما نمیتوانیم این ارتباطات را ایجاد کنیم. در

ادامه چند توصیه یا راهکار عملی برای رسیدن به این اهداف ارائه می شود:

بیشتر بخوان بیشتر بدان  هوش تجاری bi چیست

 

در صورت علاقه مندی از مطالب زیر دیدن فرمایید:

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.